Cambiar de oficina puede parecer un caos… pero con buena planificación y un equipo especializado, puede convertirse en una oportunidad para mejorar tu espacio de trabajo y optimizar procesos.
En Estranslabe, te acompañamos en todo el proceso. Y en este artículo, te damos los mejores consejos para que tu mudanza de oficina sea un éxito.
Una mala mudanza puede afectar:
La productividad de tu equipo
La seguridad de tus equipos informáticos y documentación
La imagen profesional de tu empresa
Por eso, te damos una guía 100% práctica y efectiva.
1. Designa un responsable interno
Elige a una persona de tu empresa que coordine con la empresa de mudanzas. Será tu “Project Manager” del traslado.
2. Haz un inventario de todo lo que se va a trasladar
Equipos informáticos
Documentación
Mobiliario
Archivos importantes
3. Programa el traslado en horarios de baja actividad
¿Fin de semana? ¿Por la tarde? Así no afectas la jornada laboral.
4. Etiqueta todo
Usa códigos por departamentos, colores o números para saber qué va en cada espacio de la nueva oficina.
5. Embalaje profesional
Usa materiales resistentes y protege especialmente:
Ordenadores
Pantallas
Servidores
Documentos confidenciales
🛡 En Estranslabe usamos embalaje especializado y numerado para que todo esté localizado y seguro.
6. Asegúrate de tener acceso en ambas ubicaciones
Parking para la furgoneta o camión
Llaves del nuevo local
Ascensores desbloqueados
7. Supervisa el proceso sin interrumpirlo
Confía en profesionales. Solo asegúrate de que todo esté saliendo según lo previsto.
8. Prioriza la instalación técnica
El equipo de informática debe tener acceso prioritario para dejar operativos:
WiFi
Red interna
Ordenadores y servidores
9. Distribución del mobiliario
Revisa el plano de la nueva oficina y guíate por él para colocar cada cosa en su sitio.
🤝 ¿Buscas ayuda profesional para tu mudanza de oficina?
En Estranslabe llevamos años ayudando a empresas de todos los tamaños a cambiar de ubicación sin perder eficiencia.
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